Datenschutzerklärung
Version vom März 2024
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.
Ich, Andrea Wülser, Figurenspieltherapeutin mit Praxis Figurenzauber, Brühlstrasse 18, 5018 Erlinsbach bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten:
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im direkten Zusammenhang stehen, oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, oder welche Sie mir mit dem Anmeldeformular zur Figurenspieltherapie haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Therapieverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klient*innendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Klient*innendossier von mir persönlich, und in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Applikation (https://www.medicalinvoice.ch), von meinem Mann Christian Wülser. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar.
Weiter habe ich eine Dokumentationspflicht über die Sitzungen die stattgefunden haben und über Austausch und Abmachungen mit Ihnen. Diese Dokumente bewahre ich elektronisch, passwortgeschützt oder abgeschlossen für Dritte nicht zugänglich in deinem Dossier auf.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
Personen oder Institutionen (Versicherer, etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten schriftlichen Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zehn Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail oder SMS/WhatsApp statt. Ich verfüge über keinen verschlüsselten E-Mail-Dienst. Wenn ich von Ihnen eine E-Mail erhalte, geben Sie mir damit das Einverständnis mit dem unverschlüsselten Dienst zu kommunizieren.
Personenbezogene Berichte versende ich mit Incamail (https://www.incamail.com/)
In schriftlicher, elektronischer Korrespondenz verwende ich zur Anonymisierung keine ausgeschriebenen Namen
Termine trage ich in meine analoge Agenda ein.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben
Fotos vom Therapieverlauf die nach den Sitzungen entstehen, werden ebenfalls in Ihrem Dossier abgelegt. Danach werden sie von der Kamera gelöscht.
Wenn Ihr Kind Klient*in meiner Praxis ist, gelten die oben genannten Bestimmungen für die Klientel und Sie als gesetzlicher Vertreter haben sie zur Kenntnis genommen.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle, auf meiner Website publizierte Fassung.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, bin ich, als die für Sie zuständige Therapeutin
Andrea Wülser, Brühlstrasse 18, 5018 Erlinsbach, +41793421197
